Integritetspolicy

Juridiskt | Senast uppdaterad: november 2026

Anessa, ett varumärke som drivs av Insurely AB, org.nr 559103-5646, ett bolag registrerat i Sverige med registrerad adress Kungsgatan 9, 111 43 Stockholm, Sverige (”Anessa”, ”vi” eller ”oss”), värnar om din integritet och vill att du ska förstå hur vi samlar in och använder dina personuppgifter.

Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, delar och använder personuppgifter om dig, och hur du kan utöva dina rättigheter. Den juridiska personen och personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Insurely AB; Anessa är det varumärke under vilket vi bedriver vår verksamhet.

Denna policy gäller endast personuppgifter som vi behandlar i samband med att du använder vår webbplats eller våra tjänster:

Användning av Anessa via partnertjänster
Webbplats och marknadsföring

Användning av Anessa via partnertjänster

När du använder Anessa via någon av våra partner, till exempel via din bank eller ditt försäkringsbolag som använder Anessa som teknisk leverantör för att hämta försäkrings-, pensions-, investerings-, låne- och/eller bolåneuppgifter från en tredje part, är respektive partner huvudsaklig personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i samband med användningen av den tjänst du har begärt. Anessa behandlar då personuppgifterna som personuppgiftsbiträde enligt respektive partners skriftliga instruktioner, vilket är direkt kopplat till utförandet av tjänsten.

Därutöver kan Anessa, som personuppgiftsansvarig, anonymisera vissa användaruppgifter samt försäkrings-, pensions-, investerings-, låne- och/eller bolåneuppgifter som rör användningen av tjänsterna, i syfte att förbättra våra produkter och tjänster och för statistiska ändamål. Denna behandling är godkänd av våra partner och har bedömts vara förenlig med det ursprungliga ändamålet med behandlingen. Vi vidtar flera åtgärder för att säkerställa att de uppgifter vi använder för detta ändamål är anonymiserade, till exempel genom att radera alla direkta identifierare, omvandla värden till intervall (exempelvis avseende ålder eller postnummer), tillämpa hashalgoritmer m.m.

Vi grundar vår anonymiseringsprocess på vårt berättigade intresse av att förbättra och utveckla våra produkter och tjänster, vilket även gynnar dig som användare. När uppgifterna har anonymiserats finns det inte längre någon koppling till dig och uppgifterna anses inte längre vara personuppgifter. Om du vill veta mer om vår anonymiseringsprocess eller vad vi använder de anonymiserade uppgifterna till är du välkommen att kontakta oss på privacy@anessa.co

Webbplats och marknadsföring

Omfattning av behandlingen av dina personuppgifter

Vi kan behandla information om dig som utgör personuppgifter, det vill säga information som ensam eller i kombination med annan information identifierar dig eller rimligen kan leda till att du identifieras.

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig när du: (i) fyller i ett kontaktformulär på vår webbplats https://anessa.co/ (”Webbplatsen”) eller på annat sätt skickar en förfrågan till oss om våra Tjänster, (ii) anmäler dig till och/eller deltar i webbinarier eller evenemang som Anessa arrangerar eller sponsrar, (iii) begär exemplar av Anessas rapporter eller publikationer, (iv) skapar ett konto för att få tillgång till vår API-dokumentation eller (v) prenumererar på våra nyhetsbrev, eller när vi kontaktar dig för att marknadsföra våra Tjänster.

Vi samlar även in information om dig från andra källor. När du interagerar med oss via Webbplatsen kan du samtycka till kakor (cookies), som samlar in och delar information med oss. Vi samlar också in och behandlar personuppgifter som är offentligt tillgängliga, till exempel information på din arbetsgivares webbplats.

Varför behandlar bolaget dina personuppgifter och med vilken rättslig grund?

För att besvara dina förfrågningar

När du skickar en förfrågan till oss om våra Tjänster, till exempel när du fyller i ett kontaktformulär på Webbplatsen eller begär en demo av våra Tjänster, ber vi dig lämna följande uppgifter om dig själv:

För- och efternamn
E-postadress i arbetet
Företagsnamn
Information om hur du hörde talas om oss
Befattning

Om du vill kan du även lämna:

Ditt telefonnummer
All information som rör din förfrågan i fritextfältet

Vi behandlar ovanstående personuppgifter för att besvara dina förfrågningar på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att bedriva vår verksamhet och besvara frågor från potentiella kunder och partner som är intresserade av vår verksamhet. Vi lagrar dessa personuppgifter i 12 månader efter vår senaste kommunikation.

För att marknadsföra våra Tjänster

Normalt är våra kunder och partner andra företag. Om du är anställd hos en befintlig eller potentiell kund eller partner kan vi kontakta dig via e-post eller telefon för att marknadsföra våra Tjänster om vi tror att du kan vara intresserad av dem för din organisations räkning, särskilt om du skickar förfrågningar till oss, prenumererar på våra nyhetsbrev, anmäler dig till ett evenemang eller laddar ned vårt material. För detta ändamål behandlar vi följande uppgifter om dig:

För- och efternamn
E-postadress i arbetet
Telefonnummer i arbetet
Företagsnamn
Din LinkedIn-profil
Befattning

Vi behandlar ovanstående personuppgifter på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra Tjänster. Vi lagrar dina personuppgifter för direktmarknadsföring i 2 år efter att den organisation där du är anställd har upphört att vara kund eller partner till oss, eller i 12 månader efter vår senaste kommunikation om organisationen är en potentiell kund eller partner. Observera att du alltid kan invända mot att ta emot marknadsföring från oss.

För att anmäla dig till ett evenemang eller låta dig ladda ned vårt informationsmaterial

Vi vill hålla dig uppdaterad om vad som händer inom finansiell data. Då och då anordnar vi evenemang och webbinarier som du kan delta i. Vi tar också fram informationsmaterial (till exempel whitepapers) som du kan ladda ned genom att fylla i registreringsformuläret på vår Webbplats. För att du ska kunna anmäla dig till våra evenemang eller ladda ned detta material ber vi dig lämna följande uppgifter om dig själv:

För- och efternamn
E-postadress i arbetet
Företagsnamn
Befattning
Den bransch som ditt företag verkar inom

Vi behandlar ovanstående personuppgifter för detta ändamål på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att anordna informativa evenemang och webbinarier, hantera anmälan till sådana evenemang och/eller tillhandahålla dig material om finansiell data som vi tror kan intressera dig. Vi lagrar dessa personuppgifter i 12 månader efter evenemanget/webbinariet, efter din begäran om att ladda ned materialet eller efter vår senaste kommunikation, såvida inte den organisation du arbetar för är en befintlig eller potentiell kund eller partner (i vilket fall vi lagrar dina personuppgifter för direktmarknadsföring).

För att registrera dig för våra nyhetsbrev

När du prenumererar på vårt nyhetsbrev ber vi dig lämna din e-postadress så att vi kan skicka nyhetsbrevet till dig via e-post.

Vi behandlar din e-postadress för detta ändamål på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra Tjänster och informera dig om nyheter inom insurtech-området. Vi lagrar dessa personuppgifter tills du meddelar oss att du inte längre vill ta emot nyhetsbreven (vilket du kan göra genom att klicka på avregistreringslänken i något av våra nyhetsbrev eller genom att kontakta oss, se ”Kontaktuppgifter” nedan).

För att be om din återkoppling på våra evenemang och vårt material och för att diskutera våra Tjänster

När du deltar i något av våra evenemang eller begär informationsmaterial från oss kan vi kontakta dig för att be om din återkoppling på evenemanget du deltog i eller materialet du har laddat ned, och/eller för att diskutera Anessas Tjänster och hur vi kan stödja din organisation.

För detta ändamål använder vi följande uppgifter om dig:

För- och efternamn
E-postadress i arbetet
Företagsnamn
Befattning
Den bransch som ditt företag verkar inom
Information om evenemanget du har deltagit i eller materialet du har laddat ned
Den återkoppling du lämnar

För detta ändamål behandlar vi ovanstående personuppgifter på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att mäta din nöjdhet med, och förbättra kvaliteten på, våra evenemang och vårt material, samt vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra Tjänster till potentiella och befintliga kunder eller partner som vi tror kan vara intresserade av dem. Vi lagrar dina personuppgifter i 12 månader efter att du anmält dig till vårt evenemang och/eller begärt nedladdning, eller efter vår senaste kommunikation med dig, såvida inte den organisation du arbetar för är en befintlig eller potentiell kund eller partner (i vilket fall vi lagrar dina personuppgifter för direktmarknadsföring enligt beskrivningen under ”För att marknadsföra våra Tjänster”).

Inspelning av webbinarier och fotografering vid evenemang

Vi spelar in vissa webbinarier och tar foton och filmar vid våra fysiska evenemang, för att kunna erbjuda webbinarier i efterhand och visa våra evenemang i vår marknadsföring och i våra kanaler.

Personuppgifter: Din röst, kamerabild, visningsnamn och eventuella chattmeddelanden eller frågor i inspelade webbinarier. Din bild i foton och film från fysiska evenemang.

Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att dela våra webbinarier och evenemang och att bygga vårt varumärke. Vi informerar dig i inbjudan och i början av webbinariet eller evenemanget om det kommer att spelas in eller fotograferas.

Dina val: Du kan delta i ett webbinarium utan att slå på kameran eller mikrofonen, och du kan välja att inte skriva i chatten. Vid fysiska evenemang kan du meddela vår personal eller fotografen om du inte vill bli fotograferad. Du kan också invända i efterhand genom att kontakta oss (se ”Kontaktuppgifter” nedan); vi tar då bort eller beskär materialet i den mån det är rimligt möjligt.

Lagringstid: Inspelningar av webbinarier sparas i 24 månader efter webbinariet. Foton och film sparas i 36 månader efter evenemanget. Material som redan har publicerats kan finnas kvar i publicerat innehåll, till exempel artiklar eller inlägg i sociala medier, om du inte invänder.

För att hantera vår relation med dig

Vi behandlar dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig och sparar dem i våra CRM-system. För detta ändamål använder vi följande uppgifter om dig:

För- och efternamn
E-postadress i arbetet
Företagsnamn
Befattning
Den bransch som ditt företag verkar inom
Datum då vi senast kontaktade dig
Innehållet i e-postkommunikation mellan oss
Relevanta anteckningar om vår kommunikation och affärsrelation

Våra CRM-system stödjer vår marknadsföring. Vi behandlar ovanstående personuppgifter på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att driva och administrera vår verksamhet, hantera vår relation med våra kunder och partner samt potentiella kunder och partner, och stödja vår marknadsföring.

Om den organisation du arbetar för är en befintlig kund eller partner till oss lagrar vi dina personuppgifter i våra CRM-system i 2 år efter att organisationen har upphört att vara kund eller partner till oss. Om den organisation du arbetar för är en potentiell kund eller partner till oss lagrar vi dina personuppgifter i våra CRM-system i 12 månader efter vår senaste kommunikation med dig.

När du registrerar ett konto för att få tillgång till API-dokumentation

Om du vill få tillgång till vår tekniska dokumentation behöver du ansöka om att registrera ett användarkonto. Ansökan godkänns av Anessa. För detta ändamål använder vi följande uppgifter om dig:

E-postadress
Lösenord

Vi behandlar ovanstående personuppgifter på grundval av att det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att kontrollera åtkomsten till vår API-dokumentation, som är affärskritisk. Vi sparar uppgifterna för detta ändamål så länge det är nödvändigt för att du ska ha tillgång till vår API-dokumentation eller tills du begär att ditt konto raderas.

Kakor (cookies) och liknande tekniker

När du besöker vår webbplats använder vi kakor och liknande tekniker som samlar in din IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och information om hur du använder webbplatsen.

Nödvändiga kakor används för att webbplatsen ska fungera och för att komma ihåg dina val avseende kakor. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en fungerande och säker webbplats. Dessa kakor kan inte stängas av.

Kakor för analys och marknadsföring används för att förstå hur webbplatsen används, förbättra den och mäta vår marknadsföring. Vi använder bara dessa kakor om du har gett ditt samtycke. Den rättsliga grunden är ditt samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via länken till kakinställningar i webbplatsens sidfot, utan att det påverkar behandling som skett innan samtycket återkallades.

Lagringstid: Uppgifter från kakor lagras under respektive kakas livslängd, dock högst 13 månader. Ditt val avseende kakor sparas i 12 månader, därefter frågar vi igen.

Vissa kakor placeras av tredjepartsleverantörer, t.ex. Google och LinkedIn, vilket kan innebära att personuppgifter överförs utanför EU/EES. Se avsnittet ”Mottagare av personuppgifter och överföring av personuppgifter” nedan samt vår information om kakor via länken i webbplatsens sidfot, för en fullständig förteckning över kakor och leverantörer.

Mottagare av personuppgifter och överföring av personuppgifter

Vi kan lämna ut ovanstående personuppgifter till följande kategorier av mottagare:

Domstolar och liknande rättsliga instanser och/eller myndigheter, om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Våra marknadsföringspartner.
Tjänsteleverantörer som vi anlitar för vår centrala marknadsföring (såsom leverantörer av datahanteringstjänster, digital infrastruktur och marknadsföringstjänster).
Vid ett ägarbyte av vår verksamhet, de nya ägarna så att de kan fortsätta driva verksamheten, förutsatt att de nya ägarna endast behandlar personuppgifter enligt vad som anges i denna policy.

Vissa av dessa tjänsteleverantörer kan behandla dina personuppgifter utanför EU/EES. När detta innebär en överföring av dina personuppgifter utanför EU/EES säkerställer Anessa att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats för att dina personuppgifter ska förbli skyddade i enlighet med denna policy och tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta sker genom någon av följande åtgärder:

Mottagarlandet finns på Europeiska kommissionens förteckning över länder med adekvat skyddsnivå, eller;
Genom att tillämpa standardavtalsklausuler för överföring mellan personuppgiftsansvariga eller mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde som har godkänts av Europeiska kommissionen (i förekommande fall) för överföring av personuppgifter till tredjeländer.

Om ett standardavtal bedöms vara verkningslöst på grund av nationell lagstiftning i mottagarlandet vidtar Anessa ytterligare tekniska, organisatoriska eller avtalsmässiga åtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå vid överföring av personuppgifter till länder som omfattas av punkt (ii) ovan.

Du kan få mer information om överföringarna och de skyddsåtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter genom att kontakta oss, se ”Kontaktuppgifter” nedan.

Hur länge vi lagrar dina personuppgifter

Vi sparar de personuppgifter vi samlar in från dig så länge vi har ett pågående berättigat affärsbehov av att göra det (till exempel för att ge dig information du har begärt, för att uppfylla tillämpliga rättsliga krav eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk). Se avsnittet ovan för information om de specifika lagringstider vi tillämpar för de olika ändamål som beskrivs ovan. Dessa lagringstider gäller i den mån det inte finns något annat pågående berättigat affärsbehov eller rättsligt skäl att behandla dina personuppgifter.

När vi inte längre har något pågående berättigat affärsbehov eller rättsligt skäl att behandla dina personuppgifter raderar eller anonymiserar vi dem, eller, om detta inte är möjligt (till exempel för att dina personuppgifter har lagrats i säkerhetskopior), lagrar vi dina personuppgifter säkert och isolerar dem från all vidare behandling tills radering är möjlig.

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter när det gäller hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan när som helst kontakta oss på privacy@anessa.co för att utöva dina rättigheter enligt nedan. Vi besvarar alla förfrågningar från personer som vill utöva sina dataskyddsrättigheter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Rätt till tillgång. Du har rätt att få tillgång till och en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig, samt viss kompletterande information.

Rätt till rättelse. Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade och, beroende på ändamålet med behandlingen, få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

Rätt till radering. I vissa fall har du rätt att begära att dina personuppgifter raderas, till exempel när personuppgifterna inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in, eller om vi inte längre har en rättslig grund för att fortsätta behandla dem.

Rätt till begränsning av behandling. I vissa fall, till exempel när du har bestridit att dina personuppgifter är korrekta, har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. I ett sådant fall lagrar eller behandlar vi endast dina personuppgifter i den utsträckning lagen tillåter.

Rätt till dataportabilitet. Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du i vissa fall kan få ut de personuppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och begära att vi överför dessa uppgifter till andra personuppgiftsansvariga när det är tekniskt möjligt.

Rätt att återkalla samtycke. Om vi har samlat in och behandlat dina personuppgifter med ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Ett återkallande påverkar inte lagligheten i den behandling vi utfört innan samtycket återkallades, och inte heller behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av en annan rättslig grund än samtycke.

Rätt att invända. Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på vårt berättigade intresse. Du har också rätt att när som helst avstå från att ta emot marknadsföring som vi skickar till dig. Du kan utöva denna rätt genom att klicka på avregistreringslänken i något av de marknadsföringsmejl vi skickar till dig (eller genom att kontakta oss på e-postadressen ovan).

Rätt att lämna klagomål. Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter felaktigt har du också rätt att kontakta och lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (”IMY”), som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. Du har även rätt att kontakta dataskyddsmyndigheten i ditt eget land. IMY nås på:

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm

E-post: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Webbplats: imy.se

Ändringar i denna policy

Om vi gör ändringar i denna policy meddelar vi dig på vår Webbplats. Du kan se när policyn senast uppdaterades genom att titta på datumet för senaste uppdatering högst upp på denna sida. Väsentliga ändringar av hur vi samlar in eller behandlar dina personuppgifter meddelas dig via e-post.

Kontaktuppgifter

Om du har synpunkter eller klagomål på Anessas behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på privacy@anessa.co. Vi hjälper dig gärna.